Ресепшн – стойка администратора, которая устанавливается в холлах офисов, гостиниц, медицинских клиник и в любых приемных. Ресепшн формирует облик приемной зоны, выполняя несколько функций:

  • Это полноценное рабочее место для персонала, за которым заполняются необходимые документы, осуществляется первичный приём гостей.
  • Стойка ресепшн является визитной карточкой компании. Это первое, что видят посетители, приходя к вам офис.

Поскольку ресепшн формирует первое впечатление о компании, он должен быть запоминающимся, а также обеспечивать максимальный комфорт для сотрудников фирмы и ее клиентов. Решение этой проблемы во многом зависит от правильного размещения стойки. Если вы не знаете, какая стойка вам нужна и как грамотно вписать ее в интерьер приемной, стоит обратиться к профессионалам, которые занимаются производством и дизайном ресепшн.

Советы по размещению ресепшена

При выборе и расположении стойки-ресепшн в приемной необходимо учитывать особенности офиса: находится ли он в отдельном здании или занимает несколько кабинетов в деловом центре.

Несколько правил размещения стойки администратора:

  • Стойка должна располагаться на видном месте. Это должно быть первое, что видит клиент при входе в офис.
  • Если ваш офис располагается в отдельном здании, ресепшн рекомендуется ставить напротив входной двери, но неподалеку от лифтов и лестниц. Это делается для того, чтобы клиент, получив необходимую информацию от администратора, мог сразу направиться в нужный кабинет.
  • Мебель располагается таким образом, чтобы посетители видели только фасад. Внутреннее пространство ресепшн – рабочая зона персонала, и правила конфиденциальности при работе с документами никто не отменял.
  • Стойка должна располагаться недалеко от зоны ожидания. При большом наплыве посетителей люди могут с комфортом дожидаться своей очереди.

Определённые требования предъявляются и к габаритным размерам. В частности, высота стойки не должна превышать 1 500 мм. Это оптимальный показатель, удобный для персонала и посетителей. Рекомендуемая глубина – 500-700 мм. Этот показатель зависит от оргтехники, которая устанавливается на рабочей столешнице.

Виды стоек-ресепшн

Выбирая, как расположить ресепшн в офисе, необходимо учитывать размеры помещения. Чем меньше зона приемной, тем аккуратней нужно подходить к выбору стойки.

Все стойки администратора, которые предлагает современный рынок корпусной мебели, можно условно разделить на пять категорий:

  1. Прямые. Это типовое решение для оформления стойки администратора. Такие стойки подойдут как для небольших офисов, так и для больших штаб-квартир компаний.
  2. Угловые. Отличное решение для маленьких приемных, позволяют экономить внутреннее пространство помещений. Такие конструкции могут использоваться в качестве самостоятельного предмета интерьера или соединяются с другими видами мебели.
  3. Круглые или радиальные. Островной вариант, который смотрится очень эффектно в просторных холлах. Такие решения позволяют одновременно работать с несколькими посетителями, поэтому могут также использоваться в качестве стоек информации.
  4. Замкнутые. По форме исполнения могут быть круглыми или квадратными. Такие модели образуют неразрывную конструкцию, предусматривается лишь проход для персонала. Отлично подходят для больших помещений.
  5. П-образные. Комбинация прямоугольной стойки и угловых модулей. В зависимости от габаритных размеров может использоваться в офисных приемных любого типа.

Правильное расположение зоны ресепшн

При выборе места расположения стойки администратора всегда учитывайте форму мебели. Например, стойки замкнутого типа и островные модели будут гармонично смотреться в просторных офисных вестибюлях. П-образные и угловые конструкции обычно примыкают к стенам, образуя единую композицию. Прямоугольные стойки могут зонировать пространство, перекрывая его от стены до стены. Благодаря такому решению, у персонала появляется полноценная рабочая зона, где можно поставить дополнительные шкафы для бумаг.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here