Современные работодатели хорошо понимают, что атмосфера в офисе существенно влияет на психологическое и физическое здоровье сотрудников, а, как следствие, и на производительность труда. К тому же в офис, имеющий эстетичный вид, с большей охотой идут клиенты, и в комфортной атмосфере легче найти взаимопонимание с партнерами. В общем, офисная мебель и прочий декор, подобранные со вкусом и по назначению, имеют непосредственное отношение к процветанию предприятия.
Мебель для сотрудников должна соответствовать установленным санитарным нормам – кресло способствует сгибанию ног в коленях до угла в 90 градусов; спинка кресла с уклоном до 5 градусов; высота стола способствует положению предплечий параллельно полу. При соблюдении этих условий физическая утомляемость будет минимальной. Выбирая рабочий стол для сотрудников, необходимо учитывать специфику работы каждого человека в офисе.
Мебель для call-центра должна иметь перегородки, создающие эффект уединенности. Столы необходимо выбирать с учетом того, какая техника присутствует в офисе – для стационарного компьютера нужны столы иной конфигурации, чем для ноутбуков.
Если в офисе идет большая работа по обработке документов и хранению отчетов, то рационально использование такой мебели как стеллажи разной конфигурации.
Если в офисе осуществляется активная работа с клиентами, то необходимо позаботиться о рабочем месте для них, условиях для их работы с документами.
Кабинет руководителя – это лицо компании. Он должен располагать к доверительным переговорам и вселять надежность. Психологи утверждают, что отсутствие острых углов на мебели способствует достижению компромиссов в рабочих вопросах. Цвет мебели тоже имеет значение; предпочтительнее выбирать спокойные расцветки. Самое презентабельное место в кабинете – это кресло руководителя, оно не должно иметь дешевый невзрачный вид. Кресла для посетителей должны быть также удобными, расположенными лицом к руководителю. Для хранения документов или верхней одежды предпочтительнее выбрать шкаф с дверцами.
Выбор цветового и стилевого решения должен соответствовать главным задачам компании. Оживить атмосферу офиса помогут растения – предпочтительнее горшечные живые.