Ремонт офисов: особенности и этапы работы

Различают два вида ремонта офисов: косметический (он же текущий) и капитальный. Главная задача при косметическом – сохранить эстетичный вид помещения. Для этого меняют облицовочные покрытия: обои, плитку, лак, прочие материалы; иногда заменяют морально устаревшие светильники, розетки, выключатели, износившуюся фурнитуру и сантехнические изделия (например, смесители). Как правило, потребность в таком ремонте возникает через каждые 2–3 года. Чаще всего она связана с высокой эксплуатационной нагрузкой.

Внешний вид офиса – это лицо вашей организации. С преобразованием офиса вы заметите, что доверие клиентов только укрепится, так как они убедятся в финансовой стабильности вашей организации. Подробнее ознакомиться с ремонтом офиса можно по ссылке.

Ремонт офисов можно выполнять двумя способами:

1. С вашим готовым проектом со всей рабочей документацией.
2. Путем составления индивидуального проекта ремонта со сдачей работ «под ключ».

Виды ремонта офиса

Обычно осуществляется офисный ремонт двух типов:

1. косметический;
2. капитальный, в него же входит и перепланировка (частичная или полная).

Как правило, стоимость проведенных работ разнится в зависимости от того, насколько эти работы сложны и от того, какие материалы использовались.

Косметический

Данный вид ремонта обычно выполняется в течение короткого периода времени, и его основной целью являются: обновление и благоустройство интерьера, чтобы сделать условия работы с клиентами более комфортными.

Список работ, которые входят в косметический ремонт, немал. Грамотные и знающие толк в своем деле специалисты проведут ремонтные работы любой сложности, такие как:

• Замена старых плинтусов и напольных покрытий;
• Покраска потолка, установка потолочных плит и светильников;
• Очистка стен от устаревшего покрытия;
• Выравнивание стен гипсокартоном, штукатурка, покраска и облицовка;
• Замена выключателей и розеток, установка светильников;
• Очистка и покраска дверей и окон и т.д.

Капитальный

Капитальный ремонт офисного помещения хорошего качества продлится существенно дольше косметического, так как сюда входят более серьезные работы. Однако пространство значительно преображается, приобретает оригинальность, становится более безопасным и благоустроенным.

В ходе капитального ремонта мастера предложат вам следующие виды работ:

• Установка (демонтаж при необходимости) офисных перегородок;
• Облицуют потолки, полы и стены;
• Проложат электропроводку;
• Проведут сантехническую работу;
• Установят окна и двери и т.д.

Особенности ремонта офиса

С учетом классификации можно поделить офисы на три класса: А, В, С, и все ремонтные работы планируются на основании этого.

• Класс А. При ремонте таких помещений проводится дорогостоящая отделка; монтируются системы автоматизированного кондиционирования, а также электро- и водообеспечения; обеспечивается соответствующий сервисный уровень.
• Класс В. Эти помещения бывают проще, чем класса А, расположены в зданиях, которые оснащены основными инженерными коммуникациями жизнеобеспечения. Здесь может отсутствовать подземный паркинг, система кондиционирования. И также в этот разряд входят помещения класса А, которые находятся в эксплуатации больше 5 лет.
• Класс С. Офисы этого класса располагаются в помещениях под аренду, либо приобретенных в собственность, но не предназначавшихся ранее для таких целей, в связи с чем, они нуждаются в ремонте, как правило – капитальном.

Чаще всего для офисов используется универсальный в применении и легкий гипсокартон, так как его можно быстро монтировать как перегородку или чтобы выровнять стены.

В целом ремонт в офисном помещении обязателен как для повышения эргономичности, так и для улучшения безопасности.
Ремонт не должен препятствовать эффективной работе офиса, проводить его нужно так, чтобы деятельность организации не страдала и не приостанавливалась. Именно во избежание подобных нежелательных последствий нужно обратиться в надежную компанию, так как она за короткие сроки, согласовывая время, выполнит ремонт любой сложности.

В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена

• сантехники,
• труб,
• электропроводки,
• окон,
• дверей.

Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем

• • с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
  • решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
  • определяется перечень ответственных лиц,
  • утверждаются материалы отделки, оборудование,
  • составляется и утверждается смета,
  • определяется порядок и форма оплаты,
  • заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.

Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту

Выполнение ремонта по авторскому дизайн-проекту предполагает, что при его разработке будут учтены следующие моменты:

• • • концепция компании и вид ее деятельности,
    • график работы офиса,
    • возраст и график работы персонала,
    • целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
    • пожелания руководства или владельца,
    • требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
    • необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
    • исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
    • требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
    • требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.

До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование. При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.

Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,

• • • выбираются материалы,
    • составляется смета,
    • решается вопрос оплаты,
    • заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.

При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.