Программа 1С позволяет автоматизировать рутинные ручные операции по начислению работникам предприятий заработной платы, расчетам в течение отчетного месяца по выплаченному авансу и получке, удержаниям и уплате НДФЛ, начислению обязательных страховых взносов за наемных работников, расчету среднего заработка и многим другим операциям.
Программный продукт по расчету заработной платы связан с кадровым составом предприятия. Поэтому 1С обычно пользуются не только работники бухгалтерии, но и кадровые службы, линейный менеджмент и прочие подразделения.
Как настроить начисление зарплаты в 1С 8.3
Для выполнения настроек по учету заработной платы персонала необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры», в который можно попасть через вкладки «Главное» и «Настройки».
Чтобы произвести необходимые для работы настройки, из раздела «Зарплата и кадры» следует перейти последовательно сначала во вкладку «Справочники и настройки», а оттуда – в «Настройки зарплаты».
1С 8.3 предоставляет возможность вести учет кадров и расчетов по зарплате, используя собственный функционал, или с помощью внешней программы. По умолчанию флажок выставлен во вкладке «В этой программе». В качестве внешнего программного продукта предполагается возможность применения в работе 1С ЗУП 8.
Опции программы позволяют бухгалтеру сделать выбор между учетом зарплатных расчетов с детализацией по каждому сотруднику либо в целом по предприятию с формированием сводных данных.
Если на предприятии есть необходимость в учете больничных и исполнительных листов, отпусков, то следует поставить отметку в соответствующей опции. Если нет – необходимо снять флажок.
Кроме того, при настройке следует принять решение, будет ли документ «Начисление зарплаты» пересчитываться автоматически при редактировании, или для этого придется выполнять отдельную команду.
Поскольку в 1С 8.3 кадровый учет привязан к зарплатному, здесь реализована возможность формировать стандартные кадровые документы. Если в этом есть необходимость, следует сделать отметку в опции «Полный» подраздела «Кадровый учет». В противном случае нужно поставить флажок «Упрощенный».
Какие возможности предоставляет 1С 8.3 по способам учета заработной платы
Чтобы зайти в нужное окно, следует последовательно перейти по ссылкам:
- Зарплата и кадры;
- Справочники и настройки;
- Способы учета зарплаты.
Программа предлагает один созданный по умолчанию способ по 26 счету и статье затрат «Оплата труда» с названием «Отражение начислений по умолчанию», который применяется на основной системе налогообложения. При необходимости бухгалтер может внести изменения в этот способ либо создать другие.
Как настроить в 1С 8.3 начисления и удержания по зарплате
Окно программы для настройки начислений и удержаний открывается после перехода из раздела «Зарплата и кадры» по следующим вкладкам:
- Справочники и настройки;
- Начисления/Удержания.
Начнем с начислений. Возможности 1С 8.3 не ограничиваются только начислением сумм, относящихся к заработной плате (по окладам, материальное стимулирование, отпускные и прочие выплаты). Здесь также можно начислять и другие выплаты работникам предприятия, не входящие в фонды оплаты труда, например, оплату по беременности и родам, оплату больничного листа и других начислений.
Настройка предполагает наличие указаний по каждому из видов начислений путем установления отметки напротив выбранной опции. Это касается:
- обложения НДФЛ;
- начисления обязательных страховых взносов;
- отнесения на затраты при расчете налога на прибыль;
- способу отражения в бухучете.
Работник бухгалтерии может создавать новые виды начислений по оплате труда и прочим выплатам с обязательным указанием перечисленных выше параметров по каждому из них.
Что касается удержаний, то их перечень также может меняться при необходимости. Предустановленной программной опцией является «Удержание по исполнительному документу». Другие виды удержаний, имеющие место на предприятии (например, по профсоюзным взносам, добровольным перечислениям в негосударственные пенсионные фонды), настраиваются бухгалтером самостоятельно.
Как настроить в разделе 1С 8.3 «Зарплата и кадры» бухгалтерский и налоговый учет
Для перехода в нужное окно необходимо во вкладке «Справочники и настройки» выбрать опцию «Настройки учета зарплаты». Эта форма предполагает индивидуальную настройку для каждого коммерческого предприятия (организации, ИП). Она имеет несколько подразделов для определения параметров по зарплате, налогам и взносам, резерву отпусков и особенностей конкретных территориальных условий, в которых функционирует хозяйствующий субъект.
Зарплата
Вкладка предназначается для задания порядка бухгалтерского учета заработной платы персонала. Здесь необходимо указать основной способ учета. 1С 8.3 предлагает воспользоваться опцией «Отражение начислений по умолчанию». Возможно самостоятельное внесение изменений бухгалтером в способы учета с определенной даты, а также имеется доступ к истории более ранних изменений данного параметра.
Вкладка «Зарплата» также предлагает настроить опцию по учету и списанию сумм депонентов.
Налоги в взносы
Здесь производится настройка всех возможных обязательных платежей в бюджет и социальные фонды, которые осуществляет предприятие в привязке к фонду оплаты труда работников. Настройке подлежат следующие параметры:
- вид тарифа, по которому производится расчет страховых взносов;
- дата, с которого началось действие установленного тарифа, а также история их изменений, которые имели место ранее;
- отметки о наличии на предприятии рабочих отдельных профессий, по которым законодательством установлены особые (дополнительные) условия начисления взносов на соцстрах;
- установленная ставка, по которой предприятие производит начисление взносов по страхованию от НС на производстве и профессиональных заболеваний, а также дата последнего установления этой ставки и история ее изменений, имевших место ранее;
- определение особенностей применения НДФЛ на предприятии.
Резерв отпусков
Прежде всего в этой вкладке следует указать, производится ли на предприятии формирование резерва отпусков. Если да – то необходимо отметить соответствующую опцию флажком, если нет – оставить поле пустым. Другие поля будут доступны в случае формирования данного фонда.
Далее во вкладке производится настройка порядка формирования резерва отпусков:
- устанавливается максимальная сумма фонда в расчете на календарный год;
- указывается процент к сумме фонда оплаты труда, по которому ежемесячно будут отчисляться средства в резервный фонд;
- устанавливается дата последнего изменения порядка отчислений и доступ к истории изменений;
- способ отражения в учете операций с резервом отпусков.
«Институт типовых решений – Производство» оказывает широкий ряд услуг, в том числе, и бухгалтерского направления, поэтому за подробной информацией по внедрению 1С систем, независимой диагностики проекта 1С или помощи в выборе какого-то программного обеспечения наша компания всегда может помочь. Практически все наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса по всей стране. Мы помогаем решить проблем, если возникают сложности на этапах внедрения или пользования системой 1С. По любым вопросам наши специалисты с вами свяжутся или дадут обратную связь в онлайн режиме.
Настройка особенностей территориальных условий
Данный подраздел заполняется предприятием, если к его деятельности применяются районные коэффициенты и северные надбавки.
Здесь следует указывать установленные на местном и федеральном уровне процентные ставки, которые будут применяться при расчете заработной платы персонала в виде коэффициентов.
Для заполнения также доступно поле, отражающее особенности территориальных условий местности, где расположено предприятие, и информация о дате (месяц, год) последнего изменения.
