Кадровое делопроизводство – это достаточно сложное документальное оформление трудовых отношений, куда входят такие процедуры, как увольнение, трудоустройство, перевод и командировка, мотивация и депремирование сотрудников.
Профессиональное кадровое делопроизводство
Вести всю кадровую документацию может как один человек, так и целая кадровая служба. Количество специалистов зависит от масштаба и структуры компании. Чем больше штат, тем больше документации, тем больше сотрудников требуется в компанию. Если же компания совсем маленькая, с данной задачей может справиться сам руководитель компании.
Среди кадровых документов обязаны быть заполнены следующие документы:
- Правила внутреннего порядка трудового распорядка. В данной документации закрепляют порядок трудоустройства и увольнение сотрудников, а также дисциплины в отношении определенного сотрудника.
- График отпусков, который устанавливается в ежегодном порядке.
- Штатное расписание.
- Табель учета рабочего времени. Данный табель фиксирует количество отработанных часов каждым сотрудником, на основании которого и назначается заработная плата.
- Журнал инструктажа по охране труда. Данный журнал подтверждает, что сотрудник прошел обучение по охране труда, которое подтверждено росписью каждого.
- Положение об оплате труда и премирование. В данном журнале назначается и закрепляется фиксированная оплата за работу.
- Положение о персональных данных. Хранение и получение согласия на обработку документов.
- Книга трудовых книжек и выдача вкладышей к ней.
Но не всегда все же получается иметь квалифицированного сотрудника, который на отлично справляется со своими должностными обязанностями. На помощь приходит организация, которая занимается выполнением работы отдела кадров на профессиональном уровне. С помощью данной услуги можно наладить документооборот и провести оптимизацию кадровой бухгалтерии и разработать начисление заработной платы на предприятии.
Специалисты готовы навести порядок в документации, провести кадровый аудит и провести консультацию и помощь набрать новых штатных сотрудников на высшее уровне.
