Индексация зарплаты в 2019 году: особенности и порядок расчета

В последнее время тема индексации зарплаты стоит очень остро. Прогрессирующая инфляция, стремительный рост цен на все группы товаров, повышение тарифов на коммунальные услуги – главные причины, по которым работодатели вынуждены периодически пересчитывать заработную плату сотрудникам. «Мелишефф» предлагает разобраться, в чем суть процесса и как проиндексировать зарплату правильно в 2019 году.

Законодательная сторона вопроса

Пересмотр зарплаты в 2019 году происходит на основании целого пакета законодательных нормативов и актов, среди них:

• ТК РФ. Ключевые моменты относительно индексации и социальных гарантий работников указаны в статьях 22, 46, 129-130, 134.
• ФЗ. Все законы, которые регламентируют порядок повышения зарплаты бюджетников на текущий год.
• КоАП РФ (ст. 5.27). Определяет уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил индексации.

Также при расчете могут использоваться решения суда, Конституция РФ и другие нормативные документы законодательного уровня.

Согласно 134 статье ТК РФ индексация зарплат в организациях бюджетного типа и муниципальной собственности должна осуществляться по мере увеличения цен на услуги и товары потребительской группы.

Учреждения других форм собственности вправе самостоятельно определять условия, сроки исполнения и способы расчета. Но согласно решению Конституционного суда владельцы коммерческих организаций должны прислушиваться к требованиям ТК РФ и периодически повышать зарплату. Роструд, напротив, планирует обязать всех работодателей обязательно индексировать зарплаты. За невыполнение данного требования будут накладываться штрафы.

Важный момент: на повышение зарплаты путем индексации могут рассчитывать только те сотрудники, которые работают по трудовому договору. Гражданско-правовые отношения не регламентируются данной нормой.

Нормы оплаты труда в 2019 году

ТК РФ устанавливает, что сотрудник, полностью отработавший трудовое время за оговоренный срок, обязан получить заработную плату в общеустановленном размере или больше. По всей территории страны с начала 2019 года минимальным окладом считается 11 280 рублей, что равно прожиточному минимуму. Коммерческим учреждениям, которые используют МРОТ для оплаты труда своим сотрудникам, проводить индексацию не просто нужно, а придется в любом случае.

Стоит отметить, что оптимальной периодичностью для индексации считается раз в год или чаще. Обязательно учитывается ИПЦ – индекс потребительных цен. Если ИПЦ начнет падать, работодатель должен сохранить зарплату в том же размере (снижать запрещено).

Порядок расчета индексации заработной платы

Чтобы проиндексировать зарплату в 2019 году, требуется провести ряд организационно-расчетных мероприятий:

1. Утвердить нормативный документ внутри компании, который будет регламентировать порядок действий и частоту индексации.
2. Организовать коллективное собрание с целью ознакомления с утвержденным актом.
3. Собрать подписи сотрудников, пришедших на собрание.
4. Издать приказ, согласно которому в учреждении будет проведена индексация окладов.
5. Пересмотреть штатное расписание и внести в него корректировки (если требуется).
6. Разработать и отдать на утверждение специальные дополнения к трудовым договорам.
7. Пересчитать размеры окладов.

Дополнительные нюансы: новый работник должен прочитать и утвердить соглашение о том, что знает про индексацию. Этот момент должен показываться отдельной строкой в договоре.

Важно и то, что индексирование может происходить ретроспективно (после роста цен или инфляции) или же по ожидаемым данным.

Что подлежит индексации?

Индексация зарплат в коммерческих организациях, а также в учреждениях других форм собственности затрагивает только оклад или ставку по тарифу. Другими словами, только ту часть заработка, которая не подлежит изменениям. В отношении премий и надбавок ситуация несколько отличается, есть два варианта:

• если премиальная часть тесно взаимосвязана с постоянной, то она также индексируется;
• если премии или надбавки представляют собой фиксированную сумму, то автоматического повышения не будет.

Расходы на транспорт или питание, финансовая помощь и разовые выплаты индексации не подлежат.

Коэффициент индексации заработной платы

Для расчета индексации используются специальные формулы. Последняя подбирается с учетом показателя, с которым она связана. На практике применяются следующие коэффициенты индексации зарплаты:

• отношение уровня роста МРОТ этого года к предыдущему;
• уровень инфляции в регионе, запланированный Росстатом;
• предполагаемый рост цен на потребительские товары и услуги;
• значение, установленное организацией в индивидуальном порядке.

Все изменения, относящиеся к коэффициентам индексации, должны отражаться в соответствующих документах.

Пример индексации зарплаты с разными коэффициентами

Расчет коэффициента индексации заработной платы с использованием одного или другого показателя может сильно варьироваться. Это напрямую влияет на реальный рост зарплаты сотрудников. Для простоты понимания возьмем пример, рассчитанный по данным вымышленной коммерческой организации.

Условия:

• оклад сотрудника Х равен 30 000 рублей;
• надбавка за стаж – 5%;
• премия за выполнения плана – 7% в месяц;
• зарплата пересчитывается ежегодно в обеих частях.

Рассмотрим 4 варианта индексации по данным на начало 2019 года:

1. По МРОТ. В прошлом году МРОТ был равен 9 489 руб., в этом – 11 280 руб. Коэффициент отношения этих значений: 11 280/9489 = 1,1888. Заработная плата сотрудника Х с учетом индекса: (30 000 + 12%)*1,1888 = 39 943 руб.
2. По индексу инфляции. Предполагаемый уровень инфляции – 4,5%, поэтому коэффициент индексации получится 1,045. Зарплата сотрудника Х в этом случае составит: (30 000 + 12%)*1,045 = 35 112 руб.
3. По росту потребительских цен. Индекс цен за год равен 101,3, что определяет коэффициент индексации на уровне 1,013. Зарплата работника Х по этим данным составит: (30 000 +12%)*1,013 = 34 036 руб.
4. По индивидуальному коэффициенту компании. Допустим, на предприятии установили значение для индексации на уровне 5%. В этом случае зарплата работника Х: (30 000 + 12%)*1,05 = 35 280 руб.

Ежегодное индексирование способствует росту заинтересованности сотрудников в работе. Если же отказаться от перерасчета, то можно не только снизить производительность труда, но и нарваться на проверки и штрафы.

Профессиональная помощь в индексации зарплат

Центр сопровождения бизнеса «Мелишефф» предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг, среди которых отдельное место занимает помощь в любых вопросах, связанных с оплатой труда сотрудников. Размер уставного капитала, форма собственности и выбранная система налогообложения значения не имеют. Специалисты «Мелишефф» разберутся с ситуацией и помогут наладить процесс индексирования зарплат. Заинтересовались? Свяжитесь с менеджером удобным способом (через сайт или по контактному номеру) и предоставьте максимум информации о своей компании. Мы учтем все нюансы и незамедлительно приступим к работе.